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Scanning und Übergabe der Rechnungen mit Smartphone

Scanning und Übergabe der Rechnungen mit iPhone

Scanning und Übergabe der Rechnungen mit iPhone

Wir haben unsere neue Dienstleistung eingeleitet, womit unsere Kunden alle, zur Buchhaltung gehörenden Rechnungen in der Zukunft mit der Hilfe eines Smartphone-Apps uns übergeben können. Dies ermöglicht die Übergabe der Rechnungen nicht nur schnell und bequem, sondern es hilft uns in der Zukunft weitere Dienstleistungen einzuleiten.

Praktisch kann die Benutzung eines Scanners mit guter Qualität oder ein Smartphone mit einer guten Kamera für die schnelle Übertragung der Rechnungen fähig sein. Die Hauptsache ist, was wir bekommen, soll leicht lesbar sein, und natürlich sollen alle Rechnungen, Dokumente uns im PDF- oder JPG-Format übergeben werden.

Da die Rechnungen bereits während des Monates, quasi “sofort” uns übergeben werden können, werden wir bald die Möglichkeit haben, up to date zu buchen, und im Mitte des Monats Update-Aufzeichnungen abzurufen.

Es ist wichtig zu erwähnen, dass die Originaldokumente durch unserer neuen Dienstleistung im Archiv unserer Kunden bleiben können, während in unserem Buchhaltungssystem zu jedem Dokument seine Kopie beigefügt wird, das jederzeit und sofort zur Verfügung steht. Die bei uns erfassten Dokumente können nur von unseren Kollegen mit Benutzername und kontrolliertem, hochwertigem Kennwort, sogar auf Einsicht erreicht werden.

Die bei uns in dieser Form digital aufgezeichneten Rechnungen können nicht als originalen digitalen Archiv betrachtet werden, es behilft nur die up to date Arbeit und die leichtere Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Falls die Steuerbehörden die Originaldokumente erfordern – z.B. bei einer Steuerprüfung -, dann sollen sie weiterhin gewährleistet werden, in diesem Falle werden diese von unseren Kunden gebeten werden. Laut unseren bisherigen Informationen können die Revisoren der Steuerbehörden (NAV) meistens auch aus den bei uns gespeicherten Kopien arbeiten, sie erfordern die Originalexemplare nur in strittigen Fällen.

Unsere Webseite wurde erneuert

Im Ziele einer einfacheren Orientierung, damit unsere Dienstleistungen leichter kennengelernt werden können, haben wir unsere Webseite erneuert. Wir hoffen, daß die neue Webseite Ihnen gefallen wird! Wir bedanken uns für alle Rückmeldungen auf irgendeiner Erreichbarkeit unserer Kontaktseite.